物资及服务采购管理暂行办法

第一条 为了规范采购行为，提高采购活动的规范化、制度化水平，保证采购活动公开、公正和透明，根据《中华人民共和国招投标法》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合我会实际，制定本办法。

第二条 本办法所称采购， 是指以定点采购、招投标及自行采购等方式有偿取得货物、工程和服务的行为。

第三条 项目采购应当道循公开透明、公平竞争、诚实信用和公正原则。

第四条 在项目采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。

第五条 项目采购采用以下方式:

(一)公开招标;

(二)邀请招标；

(三)竞争性谈判；

(四)单一来源采购；

(五)询价；

(六)其他采购方式。

第六条  采购活动实行限额管理，10000元以下的工程、货物及服务采购，应该按照质量可靠、价格合理等原则，就近选择送货方便、及时、服务周到的商家达成协议，实行定点采购，并定期对其商品及服务进行评价。10000-100000元(含10000元)的工程、货物及服务应由至少两个部门一起进行必要的市场考察，确定拟选购商品的品牌、规格型号，择优选择三家以上的工程承揽方、货物供应商或服务提供商进行自主报价，形成书面报告，经协会领导签批后，由经办部门与选定商家签订合同。100000元以上(含100000元)的项目，按照相关规定选择适当采购方式进行采购。

第七条 合同的签订

采购活动完成前，应及时与确定的工程承揽方、货物供应商或服务机构签订合同，业务经办部门负责采购合同的签订，财务部门对合同中涉及资金保障及支付等相关内容进行审核。合同的主要条款应该包括:合同标的(品牌型号、数量单价、质量要求等)、完成时间、验收标准、质量保证期限及金额、违约责任及处理方式等。

第八条  验收的组织

验收工作由经办部组织实施，依据所签订的合同逐条验收，原则上参加评估的人员不得参加验收。

第九条 质量保证金的支付

合同约定有质量保证金的，质保期满后，经办部门(工程、货物或服务的使用部门)应该出具质保期内无质量问题和未违反服务承诺的书面证明材料，财务部门据此办理质保金的支付工作。

第十条 采购活动接受有关部门的监督检查。

第十一条 本办法自2025年1月起施行。